En adoptant une stratégie efficace de recouvrement, vous pouvez assurer une meilleure gestion de votre trésorerie. En effet, le développement et la survie d’une entreprise dépendent en grande partie de cette dernière. En utilisant un logiciel de recouvrement, vous pouvez gagner du temps considérable tout en assurant un suivi plus affiné du poste client. Cet outil est efficace pour garantir une gestion de recouvrement pertinente.
En quoi consiste l’utilisation du logiciel de recouvrement ?
Un logiciel de recouvrement de créances, connu également sous le nom de logiciel de relance client, est un outil informatique performant, permettant de faciliter le recouvrement tout en limitant les impayés grâce à l’automatisation de nombreuses tâches. Vous êtes invités à cliquer sur ce lien pour en savoir plus. Avec cet outil, vous aurez une vision plus claire et en temps réel de votre concours clients, afin d’identifier rapidement ceux qui sont à relancer en priorité. Aussi, il est conçu pour vous aider à relancer facilement toutes les factures en retard et à proposer aux débiteurs un système de paiement plus simplifié pour qu’ils puissent assurer leurs créances.
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À noter que le logiciel de recouvrement et le logiciel de facturation ne sont pas les mêmes. Le logiciel de facturation facilite la gestion de toute une partie du processus d’édition des factures de vente. Cela inclut entre autres :
- Les émissions des factures
- Les transmissions des factures
- Les archivages des factures
- L’intégration des factures dans l’outil comptable
Il peut aussi servir pour traiter les bons de commande, les bordereaux de livraison, etc.
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Les avantages du recours au logiciel de recouvrement
L’utilisation du logiciel de recouvrement vous permet de réaliser des économies importantes en termes de temps. En effet, cet outil est conçu pour automatiser certaines tâches. En étant associé au logiciel de facturation, le logiciel de recouvrement réduit considérablement le temps de saisie des données tout en augmentant la fiabilité des informations. Par ailleurs, les collaborateurs peuvent se concentrer davantage sur les dossiers de recouvrement plus complexes et sur les tâches nécessitant l’intervention manuelle et à forte valeur ajoutée.
En plus de temps, le logiciel de relance client contribue à accroître la productivité de l’équipe qui se charge des recouvrements des créances. Dès qu’il y a un paiement en retard, il n’y a plus de risque de décalage d’envoi de relance, que ce soit par manque de temps ou par omission.
De même, ce logiciel est utile pour surveiller de près la solvabilité des clients. De ce fait, vous avez la possibilité d’ajuster les délais de paiement, en fonction de la politique de l’entreprise et de la solvabilité du client.
Pour assurer une vision complète de l’encours clients, le logiciel de recouvrement intègre un tableau de bord comportant différents indicateurs en fonction du degré de détail souhaité. Ce qui permet au content manager et au directeur administratif et financier de suivre de près l’évolution de la trésorerie par un simple coup d’œil. En même temps, ils pourront analyser les différents paramètres en se basant sur un reporting plus détaillé. D’ailleurs, toutes les informations relatives à la trésorerie de l’entreprise peuvent être conservées sur le logiciel de recouvrement de créances.
